展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，上海展臺搭建時應該注意以下幾個事項：

　　（一）現場安排。

　　對于展位較小、參展企業較多的企業來說，展會現場與觀眾的洽談空間會相對狹窄、擁擠，難以實現交易的順利進行。在展廳周邊的酒店租用會議室，在下榻的酒店房間內與客戶聯系，營造輕松的環境。它還可以利用夜間等關門時間與經銷商深入接觸。

　　（二）統一應對。

　　談判的原則是，人人口徑一致，招商引資政策不能出現錯誤，這會導致商家的不滿。這就需要事先溝通，深入交流引起誤解的招商引資政策，針對具體問題應該用什么樣的辭令，如何應對不同的經銷商，這就需要詳細明確的解決方案。

　　（三）合理分配。

　　根據參會人員的能力和經驗，任務分配、商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息收集等要針對每個人，明確優先順序。這樣，實戰中的分工協作才能相輔相成。

　　（四）形象禮儀。

　　任何一個參展商都是代表企業面對客戶、個人行為、企業品牌，小菜一碟。做市場就是做人，經銷商素質太差就不能再發展成代理商；同樣，好的經銷商也會這樣檢查企業。員工素質是企業文化的體現，企業文化差的公司經銷商會置身事外，一些參展企業要注重自身形象，面對客戶要謙虛。在服裝方面，最好穿商務制服。

　　（五）靈活掌握招商政策。

　　農化產品的區域表現差異較大。不同地區的氣候、作物分布、用藥習慣、農業生產水平和經濟發展程度不同。對農化產品的品種、包裝、交貨期和首次供貨數量沒有需求。這不能強迫經銷商按照同樣的條件取得代理資格。面對這些情況，企業需要權衡靈活應用的整體利弊。