展商應該知道，為展覽設計和施工做準備是需要時間的。這樣，展會效果會很好，企業形象信息和產品特性會得到傳遞，更多的知名客戶和潛在客戶會充分了解企業。這是展臺設計與裝飾的特點，而參展者會參與展覽，花費大量的金錢來做出展臺設計的目的和效果。展覽搭建的準備工作比較繁瑣。每一步都需要認真耐心地準備。與會展搭建公司的溝通是重要而關鍵的一步。

　　首先，參展商應明確展會內容、展位位置、展位面積、展位建設方案的設計要求等。這是為了讓展建公司能夠有效、清晰地了解企業信息，并憑借多年專業的展覽布局和展覽設計施工經驗，定制設計方案。

　　其次，找專業的展覽搭建公司設計制作展臺搭建方案。在展覽搭建公司的設計過程中，相互溝通，明確說明展筑設計和方案的修改要求，讓展筑公司的設計師準確設計展筑設計和方案，以減少展位搭建的準備時間。

　　展覽搭建方案確定后，展覽搭建工廠需要制定部分展覽設計和搭建方案，使展覽搭建時間更有效率。展覽給了展覽公司很少的時間來搭建展臺，所以展覽設計和施工方案直接在工廠制定，展臺組裝安裝。