好的展臺設計和搭建會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實力，從而達到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，進而有效地促進業(yè)務交往。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么華麗、奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。那么，上海展覽公司究竟應該設計出怎樣的效果呢?

　　簡言之，就是要讓觀眾的視聽愉悅，充分調(diào)動觀眾的情緒，充分體現(xiàn)企業(yè)文化。優(yōu)秀的展位設計有助于和加強展覽公司及其產(chǎn)品在市場中的地位，這就要求設計師必須完成兩項任務：一是自己設計的展位的形式和內(nèi)容必須得到觀眾的認可；二是要賦予展位和展商一種精神形象。要達到這兩個目的，其展位必須具有一定的創(chuàng)意，這體現(xiàn)在設計理念上，需要通過展品的展示來體現(xiàn)。

　　一、展臺設計與搭建中的時間問題

　　如今，展會組織者搭建展位的時間越來越短。對于參展商來說，為了不充分考慮展位的設計和搭建，往往可以做出一些基本的決定。這樣，對于展位搭建商來說，他們就不得不加班加點地完成設計和施工任務。現(xiàn)在，展覽館對8小時工作的開放時間收取額外費用，加班費和加班費也不是免費的。對于展位搭建商來說，時間越來越貴。

　　那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外，上海度特會展展覽提醒使用合適的搭建材料是解決這一問題的最佳途徑。

　　在實踐中，建設者和參展商喜歡使用系統(tǒng)組件來搭建展位。這種系統(tǒng)構(gòu)件可塑性較強，不需要大量的人力，獨特的設計容易變成現(xiàn)實，贏得大量的時間。

　　使用系統(tǒng)組件可以降低成本。它具有具體的優(yōu)點：由于前期生產(chǎn)不需要太多人力，價格合理；運輸和儲存方便，安裝可以精細，節(jié)省了大量的人力物力成本。施工是拆除，需要簡單的工具。對企業(yè)來說，最好少花錢多辦事。總之，為了保證展臺的使用效果，必須進行經(jīng)濟核算，采用新的可重復使用的展臺材料。這需要展臺設計師和建設者的想象力、創(chuàng)造力和靈活性。

　　二、展臺設計和搭建中的環(huán)保、浪費問題

　　展覽材料的使用已成為一個問題。現(xiàn)在越來越多的展會主辦方將垃圾處理費作為一項特殊項目向參展商收取。這樣，如何最大限度地減少垃圾的產(chǎn)生成為每個參展企業(yè)必須考慮的經(jīng)濟因素。在展臺建設過程中，要提前進行嚴格的管理和規(guī)劃。早期規(guī)劃是解決上述問題的途徑之一。此外，回收用于搭建展位的材料是最好的方式。它們是環(huán)保型的，而且很容易回收和再利用。

　　據(jù)說展覽時間短，空間有限。展覽產(chǎn)生的廢物和垃圾相當多。垃圾處理已成為展覽環(huán)境管理的重要組成部分。展覽中75%——80%的廢物是在展臺的建造和拆除過程中產(chǎn)生的。

　　三、特裝展臺設計搭建中的安全問題

　　目前，安全搭建展位的方法很多，而建筑系統(tǒng)構(gòu)件的使用是其中的主要方法之一。今天的參展商希望自己的展位能有一個不一樣的、意想不到的效果，這將使現(xiàn)代展覽的展位進入一個高標準建設的時代。這是一個兩層的展臺，有一個大跨度的展示墻。每個組件的強度和組件之間的連接以及各種力之間的平衡必須提供高標準的安全性。系統(tǒng)組件可以幫助搭建商在解決展臺結(jié)構(gòu)的平衡性和堅固性時省去很多麻煩。

　　特種設備的安全問題關系到施工單位的技術(shù)水平和圖紙設計的合理性。隨著會展業(yè)的發(fā)展，安全問題也隨著會展業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。在各個展館，仍然存在質(zhì)量問題。如何規(guī)范市場建設成為會展業(yè)的重中之重。